Buurtvereniging 'de Eikenhoek'

Samenvatting:

Regels en andere besluiten.(2003 - 2007)

Hallo leden van de buurtvereniging. Wij van het bestuur zijn nogal actief bezig voor de buurt en daarbij zijn er ook de nodige vergaderingen geweest. Over wat te doen of te handelen of hoe we met bepaalde situaties om zullen gaan. Nu gebeurt het nogal eens dat er onduidelijkheden bestaan over wat er afgelopen 5 jaar afgesproken is. Dit hebben we nu samengevat in onderstaande mededelingen die we nu ook op de website hebben geplaatst, zodat onze leden weten waarom we met sommige situaties zo omgaan en dat er geen onduidelijkheid over bestaat.

2003-2004

•Een alleenstaande ouder met kind(eren) betaalt € 12,50 per jaar.
•ls een van de twee leden in het contributiejaar 65 jaar wordt, dan wordt de contributie € 12,50 per jaar.
•Men krijgt bij tussentijds vertrek uit de buurt geen contributiegeld terug.
•Als iemand tijdens een kalenderjaar lid wordt van de vereniging dan betaalt men € 2,00 per maand.
•Als iemand een jubileum viert of langdurig ziek is dan zal het bestuur hierop reageren als men ons daarvan op de hoogte stelt.
•Als iemand een xx-jarig lidmaatschap van de buurt heeft gehaald dan zal men dat vermelden in Efkes Buurte en op de jaarvergadering.(hantering opname in ledenbestand)
•Er worden geen uitzonderingen gemaakt in leeftijden i.v.m. Sinterklaas / Bowlen / Pasen dit om problemen te voorkomen.
•Sinterklaas, voor kinderen die niet zijn komen opdagen, worden geen cadeautjes meer nagebracht.
•Buurtpreventie is erg afhankelijk van de buurt zelf en wat door de leden zelf wordt ondernomen.
•Buurtverfraaiing en/of aanleg speelplekken/jeu de boules kan problemen opleveren, omdat de aanvrager zelf verantwoordelijk is voor onderhoud en/of toezicht.
•Als er een duurdere activiteit is, dan kan het bestuur een eigen bijdrage vragen.
•We staan er voor open als bestuur, om met andere buurtverenigingen evt. samen te werken, zoals de Oranjewijk en Brouwersstraat.
•Door inschrijving bij de K. v. K. is het bestuur niet hoofdelijk aansprakelijk
•Bij alle notulen van de vergadering zal er ook een takenlijst zijn.
•Op de jaarvergadering ter sprake brengen dat evt. leden zich aan kunnen melden als vrijwilligers voor verschillende activiteiten waar we evt. werkgroepen voor kunnen oprichten.
b.v. kerststukjes maken / meehelpen bij barbecuedag / fietstocht / enz. enz.
•Er word geprobeerd om kleurplaten uit te delen bij Pasen / Barbecue / Sinterklaas aan de kinderen, om in te leveren voor Efkes Buurte. Met de vraag aan de ouders die erbij waren of ze een stukje erbij willen schrijven over de gedane activiteit.
•Bowling : Voor jeugd is wisselbeker en snoep beschikbaar en voor de ouderen worden 2 flessen wijn beschikbaar gesteld.
•Kantlijnvoorstellingen : € 3,00 p.p. kind en € 6,00 p.p. volwassenen en voor kersouwe geldt € 3,00 p.p.
•Boerenbruiloft wordt voortaan op een andere manier geregeld en de vereniging hoeft hier niet meer aan mee te werken.
•De vereniging heeft overwogen om met consumptiebonnen, bij de feestavond te gaan werken, als de totale uitgaven nog meer gaan stijgen, dit om een lege kas en/of contributieverhoging tegen te gaan.
•Kaarten wil de vereniging onderbrengen bij de familie Verwegen en niet meer bij familie Driessen om uit te proberen of een andere locatie beter bevalt bij de leden. (voor jokeren en rikken ieder een prijs). Evt. aantal kaarters uitbreiden door ook niet-leden buiten de vereniging te vragen met een bijbetaling (in verhouding met contributie).
•Er word een nieuw paashaaspak geregeld, omdat het oude pak aan vervanging toe was. Er word volgend jaar niet alleen voor koffie en thee gezorgd, maar ook voor ranja voor de kinderen.
•Leden meer betrekken bij activiteiten door hulp of schrijven over de gebeurtenis door mensen die erbij aanwezig waren, voor in het jaarboekje als verslag. (aanwezige bestuur mee aandenken)
•Buurtpreventie word aangevraagd bij de gemeente en er word een vergaderdata afgesproken, zodat er meer actie kan worden ondernomen door de geïnteresseerden. (evt. met Marja Jansen van Stichting Diagonaal ?)
•Buurtbarbecue proberen te regelen met een discotheek. Er is geen kindermiddag.
•Voor de kinderen word geregeld dat ze naar een jeugdvoorstelling kunnen van Kantlijn in april en naar de Kersouwe in juli
voor € 1,50 p.p.
•Bij Tuincentrum Langenhuizen kon dit jaar een vogelhuisje in de herfstvakantie en een kerststukje in december worden gemaakt allebei voor eigen kosten ca € 5 p.p.
•Efkes Buurte was weer gemaakt, er word wel mee over nagedacht, zodat we “proberen” bij iedere vergadering een
wist u dat - anekdote te kunnen noteren of mopjes.

2004-2005

•Er zijn afgelopen jaar een aantal leden en niet-leden in de buurt overleden en daar is even bij stil gestaan op de jaarvergadering, ook hebben we een aantal verhuizingen van leden en afzeggingen.
•Bowling. Er was weer wat te snoepen en leuke prijsjes.(19.30 u - 21.30u) ( 2 zakken snoep voor de jeugd en 2 flessen wijn voor de volwassenen)
•We proberen Wedstrijdschieten met een andere vereniging te regelen. Dit is voor de schietvereniging aantrekkelijker.
•Voor het zwemmen hebben we de Oranjewijk en de Brouwersstraat benaderd en afgesproken voor april om dit samen te gaan doen.
•Er wordt met de jeugdoptocht door leden van de vereniging meegedaan en er wordt een leuk onderwerp verzonnen
(geen speeltuinen van Retsel tot Torenstraat), helaas we zijn niet in de prijzen gevallen, omdat er teveel volwassenen meeliepen
(het is door en voor kinderen)
•Er is een babybord voor de vereniging en een welkomstbord, alleen het welkomstbord is aan vervanging toe en daar moet iets voor geregeld worden. Er zijn alweer een aantal baby’s geboren dus de beer is meteen in gebruik genomen door de vereniging.
•Bij huisbezoeken van nieuwe leden gaan we niet alleen bij nieuwe bewoners, maar ook bij nieuwe huurders op bezoek of ze lid willen worden van de vereniging
•Bowlen bij “de vrije Teugel”, (12 k. + 16 volw). dec. 2004 (met 2 zakken snoep + wisselbeker voor de lagere schoolgaande jeugd + 2 flessen wijn voor de volwassenen). Bowlen op 28 dec. 2005 (12k. + 12 volw). Eventuele introducés kunnen niet de wisselbeker winnen
•Buurtpreventie zijn 9 briefjes ingeleverd van de 150. Bij ophalen van contributie hebben zich alsnog 30 gezinnen opgegeven voor preventie. Samen met de 9 briefjes doorgegeven aan de gemeente , die dit te weinig vond , om voor zo’n grote wijk in actie te komen. De politie vindt de buurt al erg rustig. Ondanks de grote inzet van de fam. Bruekers uit de Langemeijerstr. en een stukje in het bloike Efkes Buurte zal er hier niet vlug iets veranderen, betreffende buurtpreventie.
•Zwemmen 16 april 2005 18.45 -19.45 uur (42 pers.) samen met de Brouwerstr. (18 pers.) + Oranjewijk (8 pers.). Proberen om de aantal introducés p.p. te beperken (2 pers. geen probleem , wel 5 pers.). Zwemmen 22 okt. 2005 18.45 – 19.45 uur (63 pers.) samen met de Brouwerstr.(13 pers.) + Oranjewijk (13 pers.)
•Carnaval/jeugdoptocht zeker stimuleren.
•Sinterklaas (28 k.) 2004
•Paaseieren zoeken (29 k.+ 28 volw.) 2005. Met koffie/thee voor volw. + ranja voor de kinderen. Er is een nieuw Paashaaspak gekocht, oude pak is te huur voor € 5,00.
•Baby-berenbord met tekst : HOERA EEN BABY . Bij verhuur € 20,00 borg en € 5,00 voor de huur.
(indien dit uitkomt met de planning van de buurt zelf).
•Nieuwe trespa welkomstborden van circa 70 x 120 cm, Bloempresentje kosten omhoog naar circa € 6,00. Bij verhuizing binnen de eigen buurt, krijgt men ook een bloemetje en het welkomstbord, maar men hoeft hen verder niet te bezoeken.
•Kaartavonden verhuist van fam. Driessen naar fam. Verwegen. Er is dezelfde onkostenvergoeding voor afgesproken als bij de fam. Driessen. Ook niet-leden kunnen komen kaarten voor € 2,00 p.p. per keer incl. consumptie. Aanvang om 20.00 uur.
•BuurtBBQ bij fam. v.Vugt consumptie € 1,00 , koffie/thee gratis 2005. (54 pers.) Wegens verhoging tentkosten met € 50,00 is besloten voor 2006 om over te stappen naar de fam. Verwegen als locatie. Alle consumpties zullen € 1,00 kosten en i.v.m. voetbal zal er een teevee aanwezig zijn. Aanschaf van 3 lichtsnoeren van 12 m. lengte.
•Bij een feest(je) zonder uitnodiging voor vereniging/bestuur zal er geen tegoedbon/kado noch een bezoekje achteraf gedaan worden. Wel gewoon een kaartje sturen namens de vereniging.
•Bij activiteiten kinderen blijven stimuleren met kleurplaten en volwassenen blijven vragen of ze een stukje willen schrijven voor het boekje Efkes Buurte.
•Boswandeling in Wijbosch Broek. (21 pers.) 2005
•Ontbijtshow door de gemeente op rotonde bij Loosbroek. (12 pers.)
•Fietstocht met bezoek aan de Fazanterie + speeltuintje (44 pers.)
•Jeugdvoorstelling kantlijn 8 april (18 pers.) 2005.
•Jeugdvoorstelling kersouwe (32 k. + 17 volw.) op 3 verschillende data 2005.
•Alle activiteiten en vergaderingen hebben een takenlijst nodig, zodat men weet wat er van elkaar verlangt word en waarop men hierdoor kunnen worden aangesproken.
•Reglementen goedgekeurd op 29 maart 2005 en nog steeds van toepassing in 2007
•Kanovaren (13 pers.) 2005.
•Dintherse Avond (12 pers.) 2005. Voor de goederenveiling hebben we een vrijkaart gemaakt voor het zwemmen met de buurt
voor 5 pers.
•Sinterklaas 26 nov.(19 k.) 2005. Kinderen die niet op komen dagen hebben pech, ze kunnen achteraf geen kado’s meer ophalen/of nagebracht worden.

2006-2007

•Lotto bestaat alweer 25 jaar en er zijn 12 gezinnen die vanaf het begin meedoen. Ze krijgen namens de vereniging een cadeaubon aangeboden dat hen vanaf de maand mei 2006 voor 10 weken gratis laat meespelen en als het reservegetal in de maand mei op hun nummer valt, dan word het winbedrag dubbel uitgekeerd. Maar het reservegetal valt niet op hun nummers.
•Darten/sjoelen bij C.C. 26 mrt. 2006 (26 pers.) met 4 snoepprijzen en 4 wijnprijzen
•Voorstel om een donateuractie te vermelden in het Bloike Efkes Buurte, waarbij het mogelijk is dat mensen uit de buurt, de vereniging een extraatje/gift te doneren, zonder dat men gebruik kan maken van de activiteiten die georganiseerd worden. Dit voorstel van donateur wordt vooral gedaan omdat men het werk en de insteek van de vereniging belangrijk vind en zodoende willen steunen.
•Bij Sinterklaas zijn de kinderen t/m groep 4 welkom, dit i.v.m. het kunnen doen slagen van de middag. Bij het Paaseieren zoeken zijn peuters, kleuters en de kinderen van de basisschool welkom. Bij “Sint” en “Paaseieren zoeken” zijn introducés helaas niet welkom om deel te nemen aan de activiteit. Bij het Bowlen zijn de kinderen vanaf groep 5 welkom, dit i.v.m. het kunnen gooien met de bowlingbal. Biij het darten kan men dit vanaf 10 jaar, dit i.v.m. het voldoende hard kunnen gooien en richten. Bij de buurtbarbecue ’s avonds is deelname alleen mogelijk door en voor de betalende zelfstandige leden boven de 18 jaar. Een introducé met bijbetaling is mogelijk. Bij het wedstrijd schieten is de leeftijd vanaf 12 jaar, dit i.v.m. het lichamelijke en/of geestelijke inspanningsvermogen van de mensen. Bij andere activiteiten zoals kanoën, moet men kijken of ze kunnen zwemmen of zoals bij de boswandeling, moet men erop letten of het pad voor iedereen toegankelijk is (met een wandelwagen). Enz. Enz. Bij de meeste activiteiten zijn introducés met een bijbetaling van harte welkom. Kinderen die doordat ze door bovenstaande criteria zijn uitgesloten, mogen/kunnen mee met hun ouders, maar kunnen helaas niet aan die activiteit en/of in een onderdeel van de activiteit deelnemen. Gezinsleden vanaf 18 jaar worden als zelfstandige (volwassenen) door de vereniging beschouwd.
•Wedstrijd schieten met luchtbuksen met HEDILO bij C.C. leeftijd vanaf 13 jaar (10pers.) 28 jan. 2006.
•De mededelingenbriefjes worden rondgebracht door Annie v/d Broek en Maria Smits.
•Zwemmen 6 mei 2006 18.45 -19.45 uur (39 pers.) samen met de Brouwerstr.(12 pers.) + Oranjewijk (8 pers.) Zwemmen 21 okt. 2006 19.15 – 20.15 uur (48 pers.) samen met de Brouwerstr. (11 pers.) + Oranjewijk (8 pers.). Misschien kunnen we ook de buurtvereniging van de Koffiestr. erbij betrekken.
•Paaseieren zoeken 2006 (33k. + 29 volw). Simone Suiker wil voor 2007 wel Paashaas zijn.
•Website buurtvereniging eikenhoek. www.eikenhoek.nl . Jos v. Grinsven is benadert voor de opzet van de site. Op de site zullen een aantal dingen komen te staan zoals de bestuursleden, activiteiten, reglement, aanmelden en de foto’s van de gedane activiteiten.
•Buurtbarbecue 2006 (56 pers.). Omdat ook de barbecuevleesprijs flink is gestegen zullen we voor 2007 proberen om een algemene bijdrage te vragen van € 7,50 p.p. en zal het drinken gratis worden. Hopelijk zal dit voor de leden stimuleren om meer te rouleren onder elkaar en heeft het bestuur geen kas- en barfunctie meer. Voor de verhuur van de tafels en stoelen zal er een borg gevraagd worden van € 50,00.
•Zoo-park Overloon (door 3 gezinnen met 24 kaarten) kaartjes bestellen voor half geld.
•Jeugdvoorstelling kersouwe (33 pers.) 2006. De eigen bijdrage is € 2,00 voor volw. + € 1,00 voor k. + € 3,00 voor introducés.
•Fietstocht 20 aug. 2006 (40 pers.)
•Sinterklaas 18 nov. 2006 (16 k.)
•Feestavond bij “de Toren”
•2007 staat ook in het teken van het 30-jarig bestaan van de buurtvereniging.
•Momenteel staat de ledenstand op 86 gezinnen/huishoudens in januari 2007 van de in totaal 190 huizen die er in de wijk staan. En alle lottonummers zijn ook bezet.
•Bowlen 5 jan. 2007 19.30 – 21.30 uur.(14 k. + 24 volw.) Vinkeloord.
•Theorie-avond rijvaardigheid 23 jan
•Boswandeling Aquarest 25 feb.
•Wedstrijd schieten HEDILO 14 april / Zwemmen 7 april / Paaseieren zoeken 9 april
•Buurtbarbecue 23 juni + kindermiddag / Fietstocht 19 aug. / Bavaria-biertour 22 sep.
•Zwemmen 13 okt. / Feestavond/jaarvergadering 16 nov. / Sinterklaas xx nov.
•Kaartavonden in okt./nov./dec. / Uden on Ice xx dec. / Bowlen xx jan.
•Elk jaar word door de gemeente een subsidie van € 2500,00 beschikbaar gesteld, om iets leuks in de wijk te realiseren. We willen toch eens gaan proberen of we een opzetje gerealiseerd kunnen krijgen, om op ieder pleintje in de buurt een speeltoestel te realiseren, zodat er toch iets van een speeltuin voor de jeugd in de buurt komt. Ook zijn we bezig om samen met de Pastoor Lathouwersstr. een ander aangezicht te geven aan de straat door het opknappen van de straat en de bomen en struiken.(2007)